Informativa sul trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento

Questa informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Il titolare del trattamento è Hacettepe Tercüme Ltd. Şti., Kızılay Mah. İhlamur Cad. No: 9/8, 06420 Çankaya/Ankara, Türkiye. Può contattarci all’indirizzo info@tercu.me o al numero +90 850 255 5 444.

Dati trattati

Quando chiede un preventivo o ci scrive, trattiamo i dati che inserisce: nome, indirizzo e-mail, telefono se lo indica, ufficio destinatario, tempi desiderati, messaggio e documenti allegati. I documenti possono contenere dati di stato civile e di identità e, a volte, dati relativi a condanne penali o alla salute. Ci invii solo ciò che serve per la traduzione.

Finalità e basi giuridiche

Usiamo questi dati solo per preparare il preventivo, eseguire la traduzione e le formalità collegate, consegnarle il risultato e rispondere alle Sue domande. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta e, in seguito, l’esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR), oltre all’adempimento dei nostri obblighi di legge, in particolare contabili (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

Destinatari

Hanno accesso ai Suoi dati e documenti il traduttore e il revisore del Suo incarico. Sono comunicati al notaio quando chiede l’autenticazione notarile, e il Suo indirizzo postale al corriere per la spedizione cartacea. I dati non sono venduti, non sono usati per pubblicità e non sono caricati su servizi di traduzione automatica online.

Luogo del trattamento e normativa applicabile

I dati sono trattati in Türkiye, dove la società ha sede, nel rispetto della legge turca n. 6698 sulla protezione dei dati personali (KVKK). Per gli interessati che si trovano nell’Unione europea il trattamento rispetta i principi del GDPR. L’invio dei dati in Türkiye avviene su Sua richiesta ed è necessario per eseguire il servizio che ci affida.

Conservazione

Le richieste di preventivo non seguite da un incarico sono cancellate quando non sono più utili. I documenti di un incarico eseguito sono conservati per il tempo necessario al suo seguito, per esempio una traduzione integrativa o una correzione, e poi per il periodo richiesto dagli obblighi di legge.

I Suoi diritti

Può chiedere l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione, la limitazione del trattamento, opporsi al trattamento e chiedere la portabilità dei dati (artt. 15-22 GDPR). Scriva a info@tercu.me. Se risiede in Italia, può anche proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

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