Qualità e metodo: come controlliamo ogni traduzione dal turco

Una traduzione per un ufficio pubblico si giudica dai dettagli: una cifra, una data, una lettera in un cognome. Questa pagina spiega chi siamo, come controlliamo ogni traduzione prima della consegna e che cosa succede se, nonostante tutto, un errore ci sfugge.

Chi siamo

Hacettepe Traduzioni è il nome usato per le pratiche tra Turchia e Italia da Hacettepe Tercüme Ltd. Şti., società di traduzione privata con uffici a Kızılay, nel centro di Ankara. La società è registrata in Turchia: il numero MERSİS e l’indirizzo completo sono nelle note legali, in fondo alla pagina. Lavoriamo per privati, avvocati e aziende.

Non siamo un ufficio pubblico, un consolato o un servizio universitario. Non siamo iscritti all’albo dei consulenti tecnici di un tribunale italiano. Le nostre traduzioni sono firmate da traduttori che hanno giurato davanti a un notaio turco e, quando il destinatario lo chiede, sono autenticate da quel notaio.

Il controllo in quattro tempi

Chi rivede non ha tradotto il testo. Confronta la traduzione con l’originale riga per riga. Le cifre hanno un controllo separato: date, numeri di registro, numeri di identità (T.C. kimlik no), importi indicati in una sentenza o in un contratto.

Un esempio concreto. Negli atti turchi la data si scrive con i punti: 03.04.1988 significa 3 aprile, non 4 marzo. Gli estratti di stato civile riportano poi una serie di riferimenti al registro, come volume, nucleo familiare e numero progressivo della persona (cilt, hane, birey sıra no). Sembrano dettagli tecnici, ma un ufficio che confronta due documenti della stessa famiglia li usa per collegarli. Il revisore li ricontrolla uno per uno.

Un glossario per ogni pratica

Una domanda di cittadinanza può comprendere un estratto di nascita, un certificato del casellario, un atto di matrimonio e gli atti di nascita dei figli. Le stesse parole tornano in tutti: nomi dei distretti, delle direzioni dell’anagrafe, dei tribunali. Per ogni pratica teniamo un elenco di questi termini e della resa scelta. Se torna mesi dopo con un documento in più, l’elenco garantisce che il nuovo testo usi le stesse parole del precedente.

Per i termini giuridici senza equivalente esatto manteniamo il termine turco seguito da una resa descrittiva. La pagina sulla traduzione legale mostra alcuni esempi di queste scelte.

La forma dell’originale

Il funzionario che riceve la traduzione deve poterla affiancare all’originale e ritrovare ogni elemento. Seguiamo quindi l’ordine del documento: intestazione, tabella dei dati, annotazioni, firme. Gli elementi grafici sono descritti tra parentesi quadre, per esempio [timbro a secco] o [codice a barre di verifica e-Devlet]. Le parti illeggibili sono segnalate come tali, invece di essere indovinate.

Verifiche specifiche per i documenti turchi

Molti documenti turchi sono rilasciati da e-Devlet con un codice di verifica. Quando ci invia uno di questi PDF, possiamo controllare sul servizio di verifica del portale che corrisponda al documento registrato. Così evitiamo di tradurre una versione modificata o incompleta.

Per gli atti scritti a mano o molto vecchi confrontiamo date e luoghi con le circoscrizioni amministrative. Un villaggio può essere passato a un altro distretto dopo la redazione dell’atto: traduciamo ciò che è scritto e, se serve, indichiamo il nome attuale in una nota del traduttore. I nomi propri restano come nell’originale, con le lettere turche; la grafia del passaporto si aggiunge tra parentesi se lo chiede.

Riservatezza

I Suoi documenti contengono dati personali: identità, filiazione, a volte condanne o informazioni sulla salute. Non li carichiamo su servizi di traduzione automatica online e non li comunichiamo a terzi, salvo il notaio quando chiede l’autenticazione. Le regole di conservazione sono nell’informativa privacy, in fondo alla pagina.

Se un errore ci sfugge

Malgrado questi controlli, un errore resta possibile. Se trova uno sbaglio nostro (un nome scritto male, una data invertita, un’annotazione dimenticata), ce lo segnali per e-mail indicando la pagina. Consegniamo una versione corretta e firmata senza costi; se la traduzione era autenticata, la nuova versione torna dal notaio.

Se invece l’errore è nel documento turco, per esempio una data sbagliata nell’atto, non possiamo correggerlo nella traduzione: la traduzione deve riflettere l’originale. La rettifica si chiede all’autorità turca che ha rilasciato l’atto, spesso la nüfus müdürlüğü. Non promettiamo che un ufficio accetti la Sua domanda: la decisione spetta all’ente. Ci impegniamo sulla fedeltà del testo, sui tempi annunciati e su un’informazione onesta sul percorso. Le fasi di un incarico sono descritte nella pagina su procedura e preventivo; per una domanda sul metodo può scriverci dalla pagina dei contatti.