Atto di nascita turco: quale estratto chiedere e come tradurlo

Comune, questura e prefettura chiedono spesso un «atto di nascita» a chi è nato in Turchia. In Turchia però non esiste un unico documento con quel nome: esistono più estratti dal registro della popolazione, con contenuti diversi. Questa pagina aiuta a scegliere quello giusto e a prepararlo per l’ufficio italiano.

Il registro turco della popolazione

In Turchia gli eventi di stato civile sono annotati nel registro centrale della popolazione, gestito dalla Direzione generale della popolazione e della cittadinanza del Ministero dell’Interno. Ogni persona è iscritta nel registro del luogo di origine della propria famiglia, che spesso non coincide con il luogo di nascita né con la residenza. Per questo un cittadino turco nato a Istanbul può risultare iscritto in un distretto della provincia di Sivas. Gli estratti si chiedono alla nüfus müdürlüğü di qualsiasi distretto, al consolato turco o, per alcuni modelli, su e-Devlet.

I modelli disponibili

Il modello plurilingue segue la Convenzione di Vienna del 1976 sugli estratti plurilingui, a cui aderiscono Italia e Turchia. Le voci sono stampate in più lingue, tra cui l’italiano, ed è esente da legalizzazione. Per molte pratiche è la soluzione più semplice. Alcuni uffici italiani chiedono però dati che il modello non riporta, come il registro di famiglia completo: in quel caso serve il nüfus kayıt örneği, descritto nella pagina sul nüfus kayıt örneği e lo stato di famiglia.

Che cosa deve contenere

Gli uffici italiani cercano alcuni dati precisi: nome e cognome, sesso, data e luogo di nascita, nome del padre e della madre. Per la cittadinanza servono le generalità complete, comprese quelle dei genitori. Un estratto turco riporta inoltre il luogo di iscrizione nel registro (provincia, distretto, quartiere o villaggio) e i riferimenti di volume, nucleo familiare e numero progressivo. La traduzione riproduce tutto, anche i dati che all’ufficio italiano sembrano superflui, perché sono quelli che permettono di collegare l’atto agli altri documenti della famiglia.

Alcuni dettagli creano dubbi. Il cognome della madre compare spesso nella forma da nubile, che in turco si indica come kızlık soyadı. Negli atti delle persone nate molti decenni fa la data di nascita può essere registrata in modo approssimativo, a volte con il solo anno. La traduzione riporta ciò che è scritto, senza completarlo, e una nota del traduttore segnala l’eventuale particolarità.

A che cosa serve in Italia

• Matrimonio in comune: molti uffici di stato civile lo chiedono insieme al nulla osta consolare. La pagina sul matrimonio con un cittadino turco indica la sequenza.
• Cittadinanza: è uno dei due documenti turchi principali della domanda, con il certificato penale. I requisiti di forma sono nella pagina sulla cittadinanza italiana.
• Ricongiungimento e permesso di soggiorno: prova il legame tra genitori e figli.
• Trascrizione dopo la cittadinanza: dopo il giuramento il comune trascrive l’atto di nascita del nuovo cittadino nei propri registri, partendo dal documento presentato con la domanda.

Nato in Italia da genitori turchi

Se il bambino è nato in Italia, l’atto di nascita è italiano e lo forma il comune. I genitori lo registrano poi presso il consolato turco, che lo trasmette al registro turco. Per questo passaggio il comune rilascia l’estratto plurilingue di nascita, che di norma il consolato accetta senza traduzione e senza apostille. Se il consolato chiede il certificato ordinario, servono l’apostille della Prefettura e la traduzione in turco.

Registrare il bambino in Turchia è utile anche per le pratiche italiane: senza registrazione il figlio non compare nel registro di famiglia turco dei genitori, che potrebbe servire per un ricongiungimento o per la cittadinanza.

Errori che fanno perdere tempo

• Presentare un certificato di identità al posto dell’estratto di nascita: non riporta i genitori.
• Chiedere il modello plurilingue per un ufficio che vuole il registro di famiglia completo.
• Apostillare l’estratto ordinario ma tradurre una copia scaricata in un altro giorno, con un codice di verifica diverso.

Ottenere l’estratto dall’Italia

Il nüfus kayıt örneği si scarica da e-Devlet con le proprie credenziali. Il modello plurilingue e l’estratto ordinario si chiedono al consolato turco, su appuntamento, oppure a una nüfus müdürlüğü in Turchia, anche tramite un familiare munito di procura. Una volta ottenuto l’estratto ordinario, il familiare lo presenta alla valilik o alla kaymakamlık per l’apostille, come spiegato nella pagina sull’apostille. Poi ce lo invia per la traduzione dalla pagina dei contatti.